公司租房给员工住，宿舍的水电费由员工自己承担，应该如何做账？

找工作在外租房住是常见的一件事情，区别就是这个房子是自己租的，还是公司租的。

公司租房给员工住，现在很多的公司，特别公司的位置在比较偏远的地方，那么为了吸引员工过来，公司就会提供这项服务。

当然，房租是不用员工负担，但是每个月宿舍的水电费一般都是由员工自己承担的。而且一般都是公司统一缴纳，然后再由员工来支付，员工缴纳水电费的方式有2种，一种是员工现金支付，一种是从员工工资中扣除。那么在这2种情况下，应该如何做账呢？

刚毕业的小李应聘到广州一家高新企业担任会计岗，前几天他收到了一张5月份水费发票，金额为1185.84元，一张电费发票，金额为5573.91，结果他是这样做账的，大家来看一下，他做的对不对。

小李分2步入账：

①计提时：

借：管理费用——水费1185.84

管理费用——电费5573.91

贷：其他应付款——员工6759.75

②支付时：

借：其他应付款——员工6759.75

贷：银行存款6759.75

这时，细心的小伙伴就会提出疑问了，不是说好了水电费由员工来支付吗？怎么兜了一圈，结果这钱还是由公司来承担。

如果你也有这样的疑问，那说明你也是个细心的会计人员。

那对于员工负担的这部分水电费，具体的账务处理是怎样子的呢？

接下来一纯为大家来解答这个问题，一起来看看。

首先，收到水电费发票，由公司统一支付给房东，这时我们的会计分录如下：

借：管理费用——水费1151.3

管理费用——电费4932.66

应交税费——应交增值税（进项税）——水费34.54

应交税费——应交增值税（进项税）——电费641.25

贷：银行存款6759.75

如果员工是通过现金来缴纳水电费，相应的会计分录如下：

借：银行存款6759.75

管理费用——水费-1151.3

管理费用——电费-4932.66

贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）675.79

这里，需要提醒大家一点，因为这个水电费是由员工来承担的，属于个人消费行为，所以进项税额是不允许扣除的，需要做进项税额转出处理。

如果这个水电费是通过发放工资时从员工工资中扣除：

假如5月份公司应支付给员工的工资是10万元，包含员工的个税是41375.88元，员工个人社保和公积金个人部分是6078.14元。

相应的会计分录如下：

借：应付职工薪酬——工资100000

管理费用——水费-1151.3

管理费用——电费-4932.66

贷：银行存款45786.23

应付职工薪酬——社保和公积金个人部分6078.14

应交税费——应交个人所得税41375.88

应交税费-应交增值税（进项税额转出）675.79

以上就是今天要跟大家解读的关于员工宿舍水电费由员工自己承担相关的内容和账务处理，大家可以参考一下。

作为一名会计人员，我们知道，每一笔分录都是涉及到每一个会计科目，要想正确把会计分录做出来，前提是我们对每一个会计科目都有一个清晰的了解和掌握。

如果你对会计科目的整体认识还不是很熟悉，推荐大家读一读这本《会计科目设置与实战》。

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